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企业培训技巧:做到用心和复盘,你就不存在低
2022-08-08 16:43
一个人做到这两点,没有低绩效
记得在国药大学时,一个刚毕业的培训专员第一次独立负责财务经理训练营,这是一个非常重要的项目,首先这是我们部门最重要的Sponsor部门的项目,能够赢得财务部的支持对于我们培训预算的申请和执行非常关键;其次这是我们的精品项目,多次在各种排行榜中获奖。她并没有任何独立负责项目的经验,也没有获得更多其他方面的支持,但她第一次负责项目就赢得了满堂彩。尤其是她在项目结束后撰写了几十页的总结报告,有数据、有分析、有建议。赢得财务总监、财务部长到培训负责人的高度认可。其实也没有人教她这么做,整个报告做得也不能说是完美。然而,我们其他项目负责人都没这么做过,只有她这么做了。为什么会这么做呢?因为她用心,她真的是希望把自己的项目做得更好,会不断反思和复盘。
所以我们今天要谈的是,在职场上,要做到“用心”和“复盘”。
用心的人会不断超越自我
前些年,关于“细节决定成败”的话题很受欢迎,其实细节也源于用心。余世维也在他的培训中讲,他到一个酒店后,前台服务员会说“余先生,您喜欢……我们为你安排了……”他听到后感觉很惊喜;有一次我住酒店,服务员看到我的袜子脏了帮我洗掉,我也很惊喜;有人来找我签字时,在需要签字的地方用便利贴贴出来,我会感觉很用心。
首先,用心的人会全情投入。什么是全情投入?就是干这个工作时,能够专注投入不留余力。没有看微信,没有去聊天,没有干别的。有个朋友是行政部门负责人,她有个下属,天天抱怨自己工作多,干不完。而她经常会打开微信聊天,然后收到各种快递,下午5点不到就下班回家去照顾孩子。
有一项统计显示,2015年每个人每天看微信的次数至少有14次,去年有50%以上的微信用户日均在微信上90分钟以上。其实现在大部分人都是一到办公室就会在电脑上登录微信。比如我写文章最快的时候是在飞机上,手机开不了,网上不了,效率极高。
试想一下,全情投入一项工作和应付了事,差别会有多大。
其次,用心的人会多想一步。多想一步就是不仅仅完成领导要求的工作,而是想到还可以多做点什么。就像是文章开始提到的我那位同事,她会想到再多一些工作。大家想象一个场景:你是如何给别人发方案的?
我见过最多的发方案的方式就是在正文里写三个字:见附件,甚至是FYI。当然如果仅仅是共享文件,你可以一个字都不用写。但是大部分时候我们发方案时是需要探讨、征求意见、或者赢得认可的。那就要站在收件人的角度思考问题了。所以,多想一步就是在正文中列出以下信息:1、方案的主体思路;2、内容摘要;3、方案亮点;4、需要征求对方意见的地方。