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如何运用沟通提高团队效率?

2022-08-14 12:04

多管理者的困境往往源于一个错误的出发点:如何说服对方?提问题,少提意见。看起来很容易?但想要克制你“好为人师”的本能,并不是一件容易的事。下面是学习啦小编为大家整理的管理知识,一起来看看吧!

  职场大神如何运用沟通提高团队效率?

  文:人神共奋的李刚

  多管理者的困境往往源于一个错误的出发点:如何说服对方?

  提问题,少提意见。看起来很容易?但想要克制你“好为人师”的本能,并不是一件容易的事。

  你可以根据不同的情境,选择7个中的某一个关键问题推动对话。

  『多提问题,少提意见。』

  从公司给你配了一个助理的那一天起,你事实上已经成为一个管理者,再也不能把你的助理当成一个普通的同事,你们的沟通也不再是一般意义上的工作沟通了。

  但也许是你离上学的时间太近了,不自觉地把老师“诲人不倦”的那套模板搬到职场中来,而效果呢,就像下面的那张图:

1.jpg

  加拿大沟通培训专家Michael Bungay Stanier在他的新作《The Coaching Habit》提出了一个主张:多提问题,少提意见。看起来很容易?但想要克制你“好为人师”的本能,并不是一件容易的事。

  想想你以前的很多领导,他们习惯以“畅所欲言”开始对话,但谈着谈着就“图穷匕见”,进入“独唱团”的模式。

  非不为也,思维习惯太顽固。

  所以《The Coaching Habit》一书给出了七个简单的问题模板,通过这些具体的疑问句,引导对方不断接近问题的核心,而管理者则不断地提醒自己不要抢别人的戏。

  因为东西方语境的差异,很多话中国人说不出口,我也会给出一些中国职场语境下的问句。

  『Question #1:What’s on your mind?』

  直译是“你在想什么?”

  【使用情境】

  中国式谈话常常以“最近过得怎么样”开头,以减轻对下属造成的压迫感,但我们总需要一句话,结束闲聊,进入认真的对话状态。

  【句式分析】

  这句话的神奇之处在哪儿呢?“What’s on your mind?”是Facebook上提醒使用者分享想法的一句话——不是单向传递意见,而是鼓励对方说出想法;不是“我将向你提出一个严重的问题”,而是“你的想法是什么”?

  虽然这是一个开放式的问题,但这句话仍然有一个锁定得很好的词:Mind(想法),我们仍然需要这个词,把谈话快速带进正式氛围。

  【参考问题】

  在缺乏Facebook文化的中国职场,可以通过以下的意思,鼓励对方说出此刻的感受。

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