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提高工作效率的有效方法

2022-07-10 08:40

  学习有学习效率,工作有工作效率,效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关,但最重要的还是方法问题,方法对了,效率自然也就会提高,慢慢的,能力也会跟着提高!下面是小编整理的提高工作效率的有效方法,欢迎阅读。

  1、确定方向,少走冤枉路

  做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

  2、养成做计划的习惯

  事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

  3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

  系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

  4、事前准备需周到

  在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

  5、不断学习新的知识与技能

  每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

  关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

  知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

  效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

  6、不断培养自己的创造力

  有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

  培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

  7、学会借助高效工具

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