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提升工作效率的几个小妙招

2022-07-09 10:38

　　在职场中，我们每天如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，睡不醒。但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低，工作方法有问题?下面是小编整理的提高工作效率的8个小妙招，希望能够帮到大家。

　　做日/周工作计划并经常回顾

　　不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

　　针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

　　这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

　　学会判断任务优先级

　　每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

　　因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

　　重要性(重要vs.不重要 )

　　紧迫性(紧急vs.不紧急)

　　根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

　　未完成事项提醒

　　有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

　　小小的贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

　　一旦完成，你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上，颇有成就感。

　　番茄工作法

　　就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。