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会议记录格式(怎么写会议记录,一般流程是什么?急)
2022-06-04 15:05
书写会议记录,关键是要知道会议记录的内容格式和要求是什么,知道写完纪录后还应该做点什么。
一、会议记录的内容和书写要求
1、会议记录一般包括这几个方面的内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人、会议主要内容、会议总结、会议追踪事项等。
2、其中会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议参加人这些内容,如实记录就可以了,没有什么技巧。其它的三项:会议主要内容、会议总结、追踪事项是比较重要的内容,是需要特别关注的,要做到记录条理清晰,层次分明。
3、书写会议记录是件很严肃的事情,一定要认真如实记录会议的内容,不能自己杜撰和虚假记录。要善于领会每次会议的主要精神,确保准备无误的记录和传达。
二、会议记录的流程和注意事项
1、写完会议记录自己先全面审核,检查记录文件的排版顺序、字体型号等,确认内容没有错误、没有遗漏、没有错别字,再报送会议主持人签字。
2、按要求将签批过的会议记录呈报给相关领导或发送给相关参会人员,传达落实会议精神,并根据会议决定的需要追踪事项及时进行追踪,并反馈追踪结果。
3、做会议记录,可以先用纸质的书写,也可以直接在电脑上记录,看自己的记录习惯。书写记录的速度慢的,可以准备录音笔全程录音,会议结束后听录音查缺补漏。
4、书写会议记录要注意时效性,要尽快完成不能拖沓。
总之,要写出好的会议记录需要掌握一定的语言组织能力和逻辑思维能力,需要在日常工作中不断地学习训练和总结经验,才能逐渐掌握写作要领,写出符合标准让人满意的记录。
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